Skapa en tillgänglig PDF
Om du har Adobe Acrobat kan du själv göra dina PDF:er tillgängliga. Som hjälp på vägen har jag skapat en digital guide med 10 steg till en tillgänglig PDF, som du hittar längre ner på sidan. Hoppas att du får nytta av den!
Som komplement till denna har jag skapat en liten fusklapp med taggar som används när du tillgänglighetsanpassar i Acrobat Pro. Något jag önskar att jag haft när jag började anpassa dokument och den innehåller det jag samlat på mig under mitt arbete med tillgängliga dokument.
Köp fusklappen!
Fusklappen innehåller de vanligaste tillgänglighetstaggarna sammanfattat i ett smidigt format som sparar dig både tid och frustration. Och den kostar bara 300 kr! Efter betalning leds du vidare till en sida där du kan ladda ner fusklappen.
OBS! Eftersom du får tillgång till fusklappen direkt efter köp kan du inte ångra köpet efter genomförd betalning.
10 steg till en tillgänglig PDF
1. Gör rätt från start
Se till att du gör dokumentet tillgängligt redan i originaldokumentet (som till exempel Word, InDesign eller Canva). Det viktigaste är att du använder formatmallar i dokumentet.
2. Spara på rätt sätt
För att få med taggarna i ditt dokument när du sparar det till en PDF behöver du spara på rätt sätt.
3. Kör kontroll i acrobat
För att kontrollera tillgängligheten i ditt dokument behöver du Adobe Acrobat. Här kan du köra en tillgänglighetskontroll och även åtgärda eventuella tillgänglighetsproblem som finns.
4. Åtgärda taggad pdf
Att tagga dina dokument är avgörande för att skapa tillgängliga PDF-dokument.
5. Åtgärda primärt språk
Om språket inte är angett så kan du högerklicka på Primärt språk och välja Korrigera. Välj sedan dokumentets språk i rullistan och klicka på OK.
6. Åtgärda färgkontrast
När du kör en tillgänglighetskoll i Adobe Acrobat är en av de saker du manuellt måste godkänna (eller inte), färgkontrasten.
7. Åtgärda titel
Titeln är en av de första sakerna som meddelas när PDF-filen öppnas. Därför är det viktigt med en korrekt titel.
8. Lägg till ALT-text
En alternativ text (eller ALT-text) ger en textbeskrivning av bilder och andra visuella element, vilket gör att personer med synnedsättning kan förstå innehållet.
9. Åtgärda logisk läsordning
För att skärmläsare ska kunna läsa upp texten i rätt ordning är det viktigt att PDF-dokumentet har en logisk läsordning. Om innehållet presenteras i fel ordning kan användare ha svårt att lyssna på dokumentet.
10. Klar!
När det inte längre finns något fetmarkerat efter att du kört tillgänglighetskontrollen så är du klar! Bra jobbat!