Skapa tillgängliga dokument och följ tillgänglighetsdirektivet
Kan alla läsa era dokument? Även de som behöver en skärmläsare för att lyssna på innehållet? Om svaret är nej så kanske du missar viktiga besökare. Jag ger dig personligt stöd hela vägen – dina dokument blir lagliga och tillgängliga.
Vad säger mina kunder?
Jag har beställt digital tillgänglighetsanpassning av dokument som årsredovisningar, policies och rapporter flera gånger från DokuDesign. Så skönt att låta ett proffs se till att tillgänglighetsanpassningen blir gjord på optimalt sätt. Jag är helnöjd med DokuDesign och tycker att det fungerar smidigt från offert till leverans och fakturering.
– Anna S
Varför behövs digital tillgänglighet?
Cirka en av fem personer har en funktionsnedsättning. Ännu fler har det periodvis i livet på grund av till exempel sjukdom.
Digital tillgänglighet innebär att information och tjänster på webbplatser ska kunna användas av alla människor oavsett funktionsnedsättning. Alla ska alltså kunna ta till sig av informationen och förstå den. Det gäller även dokument som läggs upp på webbplatsen.
Myndigheter, landsting, kommuner och andra aktörer som klassas som offentliga ska uppfylla kraven i tillgänglighetsdirektivet (WCAG). Utöver det så kommer lagkravet om webbtillgänglighet även börja gälla för den privata sektorn i juni 2025. Exempel på lagkrav är att informationen:
- ska kunna uppfattas med mer än ett sinne
- presenteras på ett begripligt sätt
- presenteras i ett typsnitt med lämplig storlek och form
- presenteras med tillräcklig kontrast.
Otillgängliga vs tillgängliga dokument
Hur låter det när PDF:er läses upp med hjälp av en skärmläsare? I filmen nedan kan du lyssna på skillnaden mellan ett otillgängligt och ett tillgängligt dokument.
VAd gör dokumentet tillgängligt?
I det tillgängliga dokumentet:
- Läses alla texter och element upp i den ordning som dokumentet är tänkt att läsas upp i.
- Har texterna taggats upp (t.ex. i olika rubriknivåer).
- Har bilderna alternativ text och kan därför läsas upp.
- Har bildtexten en platta bakom texten för att synas ordentligt.
- Är språk och titel angett för dokumentet.
- Har eventuella tabeller rätt tabellstruktur.
Testa dina dokument
Vill du veta hur dina PDF:er låter så kan du enkelt testa själv genom att högerklicka på dokumentet i Utforskaren eller Finder och välja att öppna det i din webbläsare. Du kan sedan klicka på Läs upp eller Läs högt för att få det uppläst.
Om du vill göra en tillgänglighetskontroll av dokumentet behöver du Adobe Acrobat Pro. Öppna PDF:en med Acrobat och klicka på Förbered hjälpmedel och sedan Markera för åtkomst. Klicka sedan på Starta kontroll. Till höger dyker nu upp en ny panel där du kan se vilka eventuella problem som finns i dokumentet.
Skapa en tillgänglig PDF
Dokument ska i första hand publiceras i webbplatsens standardformat (HTML) men längre texter och filer som är tänkta att läsas i utskrivet format kan läggas upp som PDF:er. Om filen är tillgänglig kan den då läsas upp med hjälp av en skärmläsare.
När du tillgänglighetsanpassar en PDF bör så mycket som möjligt göras i originaldokumentet, till exempel i Microsoft Word eller Adobe Indesign, så att taggar och rubriknivåer samt alternativa texter till bilder följer med i konverteringen till PDF.
För att underlätta för dig har jag har gjort en liten guide för hur du skapar enklare tillgängliga PDF:er med hjälp av Adobe Acrobat. Hoppas att du får nytta av den!
få tips & trix om tillgänglighet
Det är jag som gör dina dokument tillgängliga
Jag heter Hannah och har över 16 års erfarenhet som kommunikatör inom offentlig sektor. Min passion ligger i design och layout, och jag tror på att kommunikation ska vara både snygg och tillgänglig för alla. Jag hjälper företag, myndigheter och organisationer att skapa tydliga och inkluderande dokument och digitalt material – utan att kompromissa med designen.
Hör av dig så skapar vi bättre kommunikation tillsammans!
TVEKA INTE ATT HÖRA AV DIG