Spara på rätt sätt
Dokument som ska läggas upp på webben ska vara i formatet PDF eftersom det filformatet kan öppnas av alla oavsett programvara.
För att få med taggarna för de formatmallar och bilder med mera som du skapat i originaldokumentet så måste du spara på rätt sätt för att det ska följa med till PDF:en.
Microsoft Word
För att spara ditt dokument till en PDF ska du gå till Arkiv och välj Spara som. Välj PDF från de val av filformat som erbjuds i rullgardinsmenyn. Klicka på den lite anonyma och blåmarkerade länken Fler alternativ… under menyn. Det dyker då upp en pop-up där du kan välja filnamn och plats där du vill spara filen. Klicka på knappen Alternativ och se till att Visa taggar för dokumentstruktur är markerat. Klicka på OK. Fyll eventuellt i en titel och författare om det saknas och välj sedan destination. Klicka på Spara.
Adobe InDesign
När du har skapat taggat innehåll genom artikelpanelen i InDesign ska du exportera filen som Adobe PDF (utskrift eller interaktiv) för att få med taggarna. Du måste också klicka i Skapa PDF med märkord.
När du sedan öppnar filen i Adobe Acrobat så måste du se till att taggarna du skapat också används som tabbordning. Det gör du genom att öppna sidvyn i högermenyn (ikonen ser ut som två dokument) och sedan markera alla sidor. Du gör det genom att klicka på tangenten Ctrl och A (på Mac är det ⌘ och A). Högerklicka på de markerade sidorna och välj Sidegenskaper. Du får då upp en ny pop-up-panel med Tabbordning där du ska klicka för Använd dokumentstruktur.
HAR DU FASTNAT?